1．E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
We need to finalize the next product launch.
提出会议召开时间的建议，例如：
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
给对方一个选择时间的机会，例如：
If the date mentioned isn't possible for you, please Suggest an alternative in that week.
2．电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用
英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
Could we schedule a time to meet next week?
建议会议时间，例如：
How about sometime after lunch?
确认开会日期和时间，例如：
See you on Monday at 7.
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